「社内向けのキレイな資料」 ←いらにゃくない?





1 ::2021/03/30(火) 23:40:26.73 ID:NUQoLPrp0●.net ?2BP(10000)
https://img.5ch.net/ico/999991500948725.gif
「きれいな資料」で報告する部下を、上司が褒めてはいけない「意外な理由」
マネー現代 – 3/30 05:01
(文 高井 伸) ———-

豊富なデータや図表を使い、見やすいレイアウトでまとめられた「きれいな資料」。その資料を用いて理路整然と報告する部下。一見、何の問題もないようですが、そんな部下を手放しで評価するのはよくないと、株式会社インターパーク 取締役COOの高井伸氏は指摘します。上司なら押さえておくべき「きれいな資料」に潜む問題点とは? ———-

あなたにはこういう部下や同僚はいませんか?
 資料が整っている。報告もまとまっている。表現方法もウィットに富んでいてミーティング参加者のウケもいい。一見すると全く悪くない100点満点で、仕事ができる人に多い報告の仕方だと思います。

 では、なぜこういう部下を褒めてはいけないのか? 
 理由は大きく分けて2つで、

 1、きれいな報告資料の作成に割かれているリソースを、生産性の上がる仕事に充ててもらいたいから。
2、普段の仕事が忙しければ、報告業務に時間を物理的に割けないと思うから。

 だと思います。

 ただこれだけだと、いやいやそんな事言われても。報告する側にも都合がありますよ。会社から求められるんだから仕方でしょ。という反論があると思います。ごもっともです。ですので、これはさすがに暴論すぎるので理由を説明していこうと思います。

 きれいな資料で報告する部下を、褒めてはいけない理由。

 まず解説しないといけないのは、報告内容とリアルタイムで起きている事象に「情報の差分」が生まれるからダメだという内容です。

https://m.finance.yahoo.co.jp/news/detail/20210330-00081698-money_gendai-column

2 ::2021/03/30(火) 23:41:27.87 ID:tzaHPQbu0.net

汚い花火だ

3 ::2021/03/30(火) 23:42:20.17 ID:6XsGiOnJ0.net

課長「部長が求めてるのはこんな資料じゃない!作り直しだ!」

部長「経営層が求めてるのはこれじゃないよ、作り直しだ!」

経営層「うーん、綺麗な資料作るよりも実績増やそうよ、これ何時間かかった?」

俺「スマセン・・・スマセン・・・」

4 ::2021/03/30(火) 23:42:30.79 ID:lP1apuU60.net

それだけきれいな書類作れる能力あるならマクロと関数で処理するだろうから。
頭の腐ったおっさんより処理は早い。

5 ::2021/03/30(火) 23:45:50.81 ID:4VGYRuHZ0.net

上のほうのバカにもわかるようにするには
きれいな資料じゃないと読んでくれないから

6 ::2021/03/30(火) 23:46:11.58 ID:c+2mMRzm0.net

>>3
こういう馬鹿げた話って、外資にはないの?

7 ::2021/03/30(火) 23:48:25.02 ID:LrqB5yGP0.net

見てる50過ぎのオジサンはパワポすらろくに知らないからね
ちゃんと体裁が整ってるだけで「こいつできる!」と思うんだよ

8 ::2021/03/30(火) 23:49:49.35 ID:EKOqCCW30.net

誰が読んでも分かるように書けって言われるよな

9 ::2021/03/30(火) 23:50:36.46 ID:Xyl+wbvZ0.net

>>3
あーウチの会社の元シャープ軍団がこれだ
潰れた理由がよくわかるよ
都合のいい話しか上にあげないんだ

10 ::2021/03/30(火) 23:50:44.65 ID:UfPNFopG0.net

社畜は大変やな

11 ::2021/03/30(火) 23:51:12.14 ID:BGnzXxAc0.net

部下が保管する書類しわくちゃで渡してくる

12 ::2021/03/30(火) 23:51:12.55 ID:25XCB6P20.net

全ての事例で一律とはならんだろ
社内プレゼンがあるならきれいな資料も必要だろうし
日々のルーティンならメモ書きで十分な事もある

13 ::2021/03/30(火) 23:51:27.23 ID:Yec1Tnn9O.net

おーい、これゼロックスしといて
ゼロックス(´・ω・`)

14 ::2021/03/30(火) 23:52:47.55 ID:XqkvSGEF0.net

汚い資料で出したら怒られるじゃん

15 ::2021/03/30(火) 23:54:51.27 ID:NbGEmkQW0.net

>>6
無いわけではないが、そもそも管理能力があるから管理職に就いている『ジョブ型雇用』なので、日頃からメールのCCやエクセルの生データから変化や進捗を読み取る能力があり、部下が社内報告のために資料を作る事は日常的にない

日本は一時的な業績貢献によるご褒美人事で管理職になれる人事システム

16 ::2021/03/30(火) 23:58:46.12 ID:4wJLBFP+0.net

小綺麗に作ったパワポ、老人が想像してるほど手間はかかってない
自分がサッとできないから余計なことしやがってと思ってるだけ

17 ::2021/03/30(火) 23:59:49.14 ID:dxETFtpZ0.net

新卒1年目の時に他部署の人が企画持ち込んできてうちの部メインで会議を開いたんだが
内容がフワッとした内容過ぎて何がしたいのか全員分からず
針のむしろ状態で詰められまくってたのがトラウマ
これがこの会社での無能の扱いか…って刻み込んだ

18 ::2021/03/31(水) 00:00:55.41 ID:3gGx9gtQ0.net

このへんにスズ

みたいな立体バナー

19 ::2021/03/31(水) 00:01:17.87 ID:OwIFkU+Z0.net

老害ジジイが求めるんだよなあ…

20 ::2021/03/31(水) 00:02:15.20 ID:cWDZUdbK0.net

Wordで適当にベタ打ちして作ればすぐ出来るのに
PowerPointで時間かけて作る奴いたなあ

21 ::2021/03/31(水) 00:02:17.03 ID:mzsXSI6p0.net

求めるから…ってだからその老害に対していらなくね?っていう記事で

22 ::2021/03/31(水) 00:05:17.67 ID:m6bCs5jS0.net

快カルリすぎ

23 ::2021/03/31(水) 00:05:18.90 ID:BVvdsRC30.net

>2、普段の仕事が忙しければ、報告業務に時間を物理的に割けないと思うから。

よくわからん。報告業務ができないほど破綻しないためにやってるんだが。

24 ::2021/03/31(水) 00:06:32.07 ID:xrUZpTxG0.net

>>15
「一時的な業績貢献」なんかで管理職選んでたらどんな国の企業でももたんわ
どこでその変な日本企業観学んできた?

25 ::2021/03/31(水) 00:07:24.52 ID:mzsXSI6p0.net

>>23
綺麗な資料を評価したら次もそうすべきなんだと思うでしょ
そうすると多忙なとプレッシャーにまるでしょ

26 ::2021/03/31(水) 00:07:47.77 ID:mzsXSI6p0.net

>>25
なんかミスった
多忙な時プレッシャーになるでしょ

27 ::2021/03/31(水) 00:08:07.38 ID:6o85HqvB0.net

>>24
えっ

28 ::2021/03/31(水) 00:09:40.06 ID:JGEXRv2P0.net

「せっかくパワーポイント使ってるんだからさぁ。もっとアニメーションするとか工夫できなかったの?」
実際に言われたことある

29 ::2021/03/31(水) 00:10:06.24 ID:WijfXPiw0.net

社内向け資料でのパワポは全廃しませんかって言ったら怒られた

30 ::2021/03/31(水) 00:12:29.49 ID:LIDJfE8K0.net

>>24
実際もってないから日産とかシャープとか東芝とかご覧のあり様なんでしょ

31 ::2021/03/31(水) 00:13:29.65 ID:VOO/TsA90.net

あといちいちテプラできれいにラベルとかつけてるのもいらないよね
手書きでいいだろ

32 ::2021/03/31(水) 00:13:58.86 ID:Ct2dLLl+0.net

>>1
日本人としての矜持はないのか

33 ::2021/03/31(水) 00:19:13.64 ID:WijfXPiw0.net

パワポの中のグラフを図形だけできれいに作った上司に
少し感動したことがある
手書きのグラフをスキャナで画像化して
貼り付けてた人もいたけど
むしろこっちの方がまだ効率的で合理的だと思った

34 ::2021/03/31(水) 00:20:06.51 ID:o60F891x0.net

文字の大きさが違う

句読点の打ち方おかしいから変えて来て

表はこうやって書き直して

グラフがないと分かんないでしょ

章立てがおかしくない?順番はこう!こう!これ!こうでしょ!

なんか見にくいから文字色くらい変えてみたら?

やっとまともな資料になって来た〜
ここの考え方がこっちの方がいいから最初から全部書き直して来て→ハァ?ピキピキッ

35 ::2021/03/31(水) 00:21:38.94 ID:WijfXPiw0.net

>>34
フォントはメイリオにした?

36 ::2021/03/31(水) 00:22:09.00 ID:7U77Zi650.net

社内メールの題名抜けてたからって怒らないでよ

37 ::2021/03/31(水) 00:25:10.88 ID:xfEXlS0N0.net

>>35
うーん、もう一回考えたらさっきの考え方の方がいい気がしてきたんだよね〜
書き直して来て

38 ::2021/03/31(水) 00:26:17.29 ID:ZnQkjs1Q0.net

取引先に向けてキレイな資料を作るにはまずは社内で資料作りに慣れておく必要があると思うんだけど?
ぶっつけ本番でいくの?
それともこんな時だけ普段無能呼ばわりしてる上司の力を借りるの?

39 ::2021/03/31(水) 00:28:20.00 ID:lyaHKcOx0.net

サルでも分かるように資料を作れ
というアホ

40 ::2021/03/31(水) 00:31:25.20 ID:jQckxewu0.net

>>15
ウンタラカンタラうるせーなバカ
外資あるある聞いてんだよバカw
ガムクッチャクッチャ食いながら上司の周りウロウロついて回る話とかだよー

41 ::2021/03/31(水) 00:31:38.04 ID:nsqe4aN20.net

>>13
その年代はそろそろ駆逐されたはず

42 ::2021/03/31(水) 00:38:00.56 ID:59cfLaSa0.net

>>1
会社勤めしたこともないフリーライターの作文か?

>豊富なデータや図表を使い、

この時点でもうバカの書いた作り話だとわかるw

43 ::2021/03/31(水) 00:38:28.80 ID:40JkQ2B40.net

>>37
結果(取引先)
随分細かいですねー…この部分だけで結構ですよ
あとこういう案は考えて来なかったんですか?
もっと早く持ってきて貰えれば考慮のしようもあったんですが
先日他社から企画提案がありましてねぇ、もうそれで行くことになったんですよ

44 ::2021/03/31(水) 00:41:09.28 ID:76obH8XN0.net

>>33
グラフの内容にもよるけど(概念のぐらふとか)
全然それ合理的ではないだろ

45 ::2021/03/31(水) 00:41:20.19 ID:RxITVLus0.net

能力ある奴はきれいな資料を作るコツが分かっている
だから作るのに過剰な時間はかかっていない
きれいだから時間がかかっている考える奴はだいたい仕事ができない

46 ::2021/03/31(水) 00:41:39.68 ID:X2bX4ZFt0.net

女と一緒

最大限の化粧はしなくていいけど最低限の身だしなみは常に整えてろ

それは醜いからじゃなくて化粧した時に更に栄えるための下地作り

47 ::2021/03/31(水) 00:44:24.23 ID:GxvRS8ON0.net

経営者「書類なんて必要ない」(小さな横領し放題やwwwww)

48 ::2021/03/31(水) 00:44:39.18 ID:40JkQ2B40.net

資料の見栄えとか体裁にこだわる会社は中身が薄い事が多い
何が大事かを理解出来てない
いつのまにか見た目だけ誤魔化す習慣が付いてる

49 ::2021/03/31(水) 00:47:06.10 ID:3NMFCFxd0.net

見る側のために資料作るんだから
見やすさとかに気を配るのは当たり前だと思うがな

立場が逆になったら分かるけどバカの書き殴りみたいな資料を読み手が頭使って理解するなんて時間の無駄でしかないんだから

50 ::2021/03/31(水) 00:47:08.09 ID:QV7UZu0s0.net

この場合のキレイさって美術的なセンスも必要だからもはやビジネススキルとは別

51 ::2021/03/31(水) 00:50:29.10 ID:w8pv6G4S0.net

頭悪い女上司が「A4一枚でまとめて」ってよく言ってたな

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